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If you do not have an account yet, please contact your manager or Human Resources.https://youtu.be/lpO3zsfBDOI

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Due to a module failure in our payroll system, the company match for 401k & Roth did not calculate on paychecks last week. The match has been manually calculated and posted to your account. A system fix is in progress, and is expected to be fixed before payroll completes this week. If you have any questions or concerns, please contact HR.Debido a una falla en un módulo en nuestro sistema de nómina, la contrapartida de la compañía para 401k & Roth no calculó los cheques de pago la semana pasada. La coincidencia se calculó manualmente y se publicó en su cuenta. Se está realizando una reparación del sistema y se espera que se solucione antes de que se complete la nómina esta semana. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con Recursos Humanos.

This letter is a follow up to the notice you received on or about April 20, 2023. As described in the previous communication you received, M&M Industries, Inc. (“M&M”) discovered a network intrusion event that impacted our systems. We take the privacy and security of information in our care very seriously, and wanted to remind you of the resources available to you to protect your information.

As an employee of M&M, your personal information was present on M&M’s systems at the time of this incident. We therefore encourage you to enroll in the offer of free credit monitoring service for 12 months provided by Epiq. as described in the original notice you were provided on or about April 20,2023. Due to privacy laws, we cannot activate these services for you directly. Please contact Human Resources if you need the enrollment instructions provided to you again.

We recommend that you remain vigilant against incidents of identity theft and fraud by reviewing your credit reports/account statements for suspicious activity and to detect errors. If you discover any suspicious or unusual activity on your accounts, please promptly contact the financial institution or company. In order to maintain best practices, you should change any passwords that were saved on your M&M devices, and set up multi-factor authentication (MFA) for enhanced security where available. You can also review the below “Steps You Can Take to Help Protect Your Information” for additional resources.

Steps You Can Take to Help Protect Your Information

Monitor Your Accounts  

We encourage you to remain vigilant against incidents of identity theft and fraud by reviewing your credit reports/account statements and explanation of benefits forms for suspicious activity and to detect errors. Under U.S. law, you are entitled to one free credit report annually from each of the three major credit reporting bureaus, TransUnion, Experian, and Equifax. To order your free credit report, visit www.annualcreditreport.com or call 1-877-322-8228. Once you receive your credit report, review it for discrepancies and identify any accounts you did not open or inquiries from creditors that you did not authorize. If you have questions or notice incorrect information, contact the credit reporting bureau.

You have the right to place an initial or extended “fraud alert” on a credit file at no cost.  An initial fraud alert is a one-year alert that is placed on a consumer’s credit file.  Upon seeing a fraud alert, a business is required to take steps to verify the consumer’s identity before extending new credit.  If you are a victim of identity theft, you are entitled to an extended fraud alert lasting seven years.  Should you wish to place a fraud alert, please contact any of the three credit reporting bureaus listed below.

As an alternative to a fraud alert, you have the right to place a “credit freeze” on a credit report, which will prohibit a credit bureau from releasing information in the credit report without your express authorization. The credit freeze is designed to prevent credit, loans, and services from being approved in your name without your consent. However, you should be aware that using a credit freeze may delay, interfere with, or prohibit the timely approval of any subsequent request or application you make regarding a new loan, credit, mortgage, or any other account involving the extension of credit. Pursuant to federal law, you cannot be charged to place or lift a credit freeze on your credit report.  To request a credit freeze, you will need to provide the following information:

  1. Full name (including middle initial as well as Jr., Sr., III, etc.);
  2. Social Security number;
  3. Date of birth;
  4. Address for the prior two to five years;
  5. Proof of current address, such as a current utility or telephone bill;
  6. A legible photocopy of a government-issued identification card (e.g., state driver’s license or identification card); and
  7. A copy of either the police report, investigative report, or complaint to a law enforcement agency concerning identity theft, if you are a victim of identity theft.

Should you wish to place a fraud alert or credit freeze, please contact the three major credit reporting bureaus listed below:

TransUnion
TransUnion Fraud Alert
TransUnion Credit Freeze
Experian
Experian Fraud Alert
Experian Credit Freeze
Equifax
Equifax Fraud Alert
Equifax Credit Freeze

Additional Information

You can further educate yourself regarding identity theft, fraud alerts, credit freezes, and the steps you can take to protect your personal information by contacting the credit reporting bureaus, the Federal Trade Commission (FTC), or your state Attorney General. The FTC also encourages those who discover that their information has been misused to file a complaint with them. The FTC may be reached at 600 Pennsylvania Ave. NW, Washington, D.C. 20580; www.identitytheft.gov; 1-877-ID-THEFT (1-877-438-4338); and TTY: 1-866-653-4261.

You have the right to file a police report if you ever experience identity theft or fraud.  Please note that in order to file a report with law enforcement for identity theft, you will likely need to provide some proof that you have been a victim.  Instances of known or suspected identity theft should also be reported to law enforcement, your state Attorney General, and the FTC.

Esta carta es una continuaciόn del aviso que recibiό alrededor del 20 de abril de 2023. Como se describe en la comunicaciόn anterior que recibiό, M&M Industries, Inc. (“M&M”) descubriό un evento de intrusiόn en la red que afecto a nuestros sistemas. Nos tomamos muy en serio la privacidad y la seguridad de la informacion que temenos bajo nuestro cuidado y queremos recordarle los recursos disponibles para proteger su informaciόn.

Como empleado de M&M, su informaciόn personal estaba presente en los sistemas de M&M en el momento de este incidente. Por lo tanto, lo alentamos a inscribirse en la oferta del servicio de monitoreo de crédito gratuito durante 12 meses proporcionado por Epiq. Como se describe en el aviso original que se le proporciono alrededor del 20 de abril de 2023. Debido a las leyes de privacidad, no Podemos activar estos servicios para usted directamente.

Le recomendamos que se mantega atento a los incidents de robo de identidad y fraude revisando sus informes de crédito/estados de cuenta para detector actividades sospechosas y errores. Si descubre alguna actividad sospechosa o inusual en sus cuentas comuniquese de inmediato con la institución o empresa financiera. Para mantener las mejores practicas, debe cambiar las contrasenas que guardaron en sus dispositivos M&M y configurar la autenticacion multifactor (MFA) para mejorar la seguridad donde este disponible. Tambien puede revisar los “Pasos que puede tomar para ayudar a proteger su informacion” a continuacion para obtener recursos adicionales.

Monitoree sus cuentas

 Le recomendamos que permanezca atento a los incidentes de robo de identidad y fraude revisando sus informes de crédito / estados de cuenta y los formularios de explicación de beneficios para detectar actividades sospechosas y detectar errores. Según la ley de los Estados Unidos, usted tiene derecho a un informe de crédito gratuito anualmente de cada una de las tres principales agencias de informes de crédito, TransUnion, Experian y Equifax. Para solicitar su informe de crédito gratuito, visite www.annualcreditreport.com o llame al 1-877-322-8228. Una vez que reciba su informe de crédito, revíselo en busca de discrepancias e identifique cualquier cuenta que no haya abierto o consultas de acreedores que no haya autorizado. Si tiene preguntas o nota información incorrecta, comuníquese con la agencia de informes de crédito.

Usted tiene el derecho de colocar una “alerta de fraude” inicial o extendida en un archivo de crédito sin costo alguno.  Una alerta de fraude inicial es una alerta de un año que se coloca en el archivo de crédito de un consumidor.  Al ver una alerta de fraude, se requiere que una empresa tome medidas para verificar la identidad del consumidor antes de extender un nuevo crédito.  Si usted es víctima de robo de identidad, tiene derecho a una alerta de fraude extendida que dura siete años.  Si desea colocar una alerta de fraude, comuníquese con cualquiera de las tres agencias de informes de crédito que se enumeran a continuación.

Como alternativa a una alerta de fraude, usted tiene el derecho de colocar un “congelamiento de crédito” en un informe de crédito, lo que prohibirá que una agencia de crédito divulgue información en el informe de crédito sin su autorización expresa. El congelamiento de crédito está diseñado para evitar que el crédito, los préstamos y los servicios sean aprobados en su nombre sin su consentimiento. Sin embargo, debe tener en cuenta que el uso de un congelamiento de crédito puede retrasar, interferir o prohibir la aprobación oportuna de cualquier solicitud o solicitud posterior que realice con respecto a un nuevo préstamo, crédito, hipoteca o cualquier otra cuenta que implique la extensión del crédito. De conformidad con la ley federal, no se le puede cobrar por colocar o levantar un congelamiento de crédito en su informe de crédito.  Para solicitar un congelamiento de crédito, deberá proporcionar la siguiente información:

  1. Nombre completo (incluyendo la inicial del segundo nombre, así como Jr., Sr., III, etc.);
  2. Número de Seguro Social;
  3. Fecha de nacimiento;
  4. Dirección de los dos a cinco años anteriores;
  5. Comprobante de dirección actual, como una factura actual de servicios públicos o teléfono;
  6. Una fotocopia legible de una tarjeta de identificación emitida por el gobierno (por ejemplo, licencia de conducir estatal o tarjeta de identificación); y
  7. Una copia del informe policial, informe de investigación o queja ante una agencia de aplicación de la ley con respecto al robo de identidad, si usted es víctima de robo de identidad.

Si desea colocar una alerta de fraude o congelación de crédito, comuníquese con las tres principales agencias de informes de crédito que se enumeran a continuación:

TransUnion
TransUnion Alerta de fraude
TransUnion Congelación de crédito
Experian
Experian Alerta de fraude
Experian Congelación de crédito
Equifax
Equifax Alerta de fraude
Equifax Congelación de crédito

Información adicional

Puede educarse aún más sobre el robo de identidad, las alertas de fraude, los congelamientos de crédito y los pasos que puede tomar para proteger su información personal comunicándose con las agencias de informes de crédito, la Comisión Federal de Comercio (FTC) o el fiscal general de su estado. La FTC también alienta a aquellos que descubren que su información ha sido mal utilizada a presentar una queja ante ellos. Puede comunicarse con la FTC en 600 Pennsylvania Ave. NW, Washington, D.C. 20580; www.identitytheft.gov; 1-877-ROBO DE IDENTIDAD (1-877-438-4338); y TTY: 1-866-653-4261.

Tiene derecho a presentar un informe policial si alguna vez experimenta robo de identidad o fraude.  Tenga en cuenta que para presentar un informe ante la policía por robo de identidad, es probable que deba proporcionar alguna prueba de que ha sido víctima.  Los casos de robo de identidad conocido o sospechado también deben ser reportados a la policía, al Fiscal General de su estado y a la FTC. Este aviso no ha sido retrasado por la policía.

This letter is a follow up to the notice you received on or about April 20, 2023. As described in the previous communication you received, M&M Industries, Inc. (“M&M”) discovered a network intrusion event that impacted our systems. We take the privacy and security of information in our care very seriously, and wanted to remind you of the resources available to you to protect your information.

As an employee of M&M, your personal information was present on M&M’s systems at the time of this incident. We therefore encourage you to enroll in the offer of free credit monitoring service for 12 months provided by Epiq. as described in the original notice you were provided on or about April 20,2023. Due to privacy laws, we cannot activate these services for you directly. Please contact Human Resources if you need the enrollment instructions provided to you again.

We recommend that you remain vigilant against incidents of identity theft and fraud by reviewing your credit reports/account statements for suspicious activity and to detect errors. If you discover any suspicious or unusual activity on your accounts, please promptly contact the financial institution or company. In order to maintain best practices, you should change any passwords that were saved on your M&M devices, and set up multi-factor authentication (MFA) for enhanced security where available. You can also review the below “Steps You Can Take to Help Protect Your Information” for additional resources.

Steps You Can Take to Help Protect Your Information

Monitor Your Accounts  

We encourage you to remain vigilant against incidents of identity theft and fraud by reviewing your credit reports/account statements and explanation of benefits forms for suspicious activity and to detect errors. Under U.S. law, you are entitled to one free credit report annually from each of the three major credit reporting bureaus, TransUnion, Experian, and Equifax. To order your free credit report, visit www.annualcreditreport.com or call 1-877-322-8228. Once you receive your credit report, review it for discrepancies and identify any accounts you did not open or inquiries from creditors that you did not authorize. If you have questions or notice incorrect information, contact the credit reporting bureau.

You have the right to place an initial or extended “fraud alert” on a credit file at no cost.  An initial fraud alert is a one-year alert that is placed on a consumer’s credit file.  Upon seeing a fraud alert, a business is required to take steps to verify the consumer’s identity before extending new credit.  If you are a victim of identity theft, you are entitled to an extended fraud alert lasting seven years.  Should you wish to place a fraud alert, please contact any of the three credit reporting bureaus listed below.

As an alternative to a fraud alert, you have the right to place a “credit freeze” on a credit report, which will prohibit a credit bureau from releasing information in the credit report without your express authorization. The credit freeze is designed to prevent credit, loans, and services from being approved in your name without your consent. However, you should be aware that using a credit freeze may delay, interfere with, or prohibit the timely approval of any subsequent request or application you make regarding a new loan, credit, mortgage, or any other account involving the extension of credit. Pursuant to federal law, you cannot be charged to place or lift a credit freeze on your credit report.  To request a credit freeze, you will need to provide the following information:

  1. Full name (including middle initial as well as Jr., Sr., III, etc.);
  2. Social Security number;
  3. Date of birth;
  4. Address for the prior two to five years;
  5. Proof of current address, such as a current utility or telephone bill;
  6. A legible photocopy of a government-issued identification card (e.g., state driver’s license or identification card); and
  7. A copy of either the police report, investigative report, or complaint to a law enforcement agency concerning identity theft, if you are a victim of identity theft.

Should you wish to place a fraud alert or credit freeze, please contact the three major credit reporting bureaus listed below:

TransUnion
TransUnion Fraud Alert
TransUnion Credit Freeze
Experian
Experian Fraud Alert
Experian Credit Freeze
Equifax
Equifax Fraud Alert
Equifax Credit Freeze

Additional Information

You can further educate yourself regarding identity theft, fraud alerts, credit freezes, and the steps you can take to protect your personal information by contacting the credit reporting bureaus, the Federal Trade Commission (FTC), or your state Attorney General. The FTC also encourages those who discover that their information has been misused to file a complaint with them. The FTC may be reached at 600 Pennsylvania Ave. NW, Washington, D.C. 20580; www.identitytheft.gov; 1-877-ID-THEFT (1-877-438-4338); and TTY: 1-866-653-4261.

You have the right to file a police report if you ever experience identity theft or fraud.  Please note that in order to file a report with law enforcement for identity theft, you will likely need to provide some proof that you have been a victim.  Instances of known or suspected identity theft should also be reported to law enforcement, your state Attorney General, and the FTC.

Esta carta es una continuaciόn del aviso que recibiό alrededor del 20 de abril de 2023. Como se describe en la comunicaciόn anterior que recibiό, M&M Industries, Inc. (“M&M”) descubriό un evento de intrusiόn en la red que afecto a nuestros sistemas. Nos tomamos muy en serio la privacidad y la seguridad de la informacion que temenos bajo nuestro cuidado y queremos recordarle los recursos disponibles para proteger su informaciόn.

Como empleado de M&M, su informaciόn personal estaba presente en los sistemas de M&M en el momento de este incidente. Por lo tanto, lo alentamos a inscribirse en la oferta del servicio de monitoreo de crédito gratuito durante 12 meses proporcionado por Epiq. Como se describe en el aviso original que se le proporciono alrededor del 20 de abril de 2023. Debido a las leyes de privacidad, no Podemos activar estos servicios para usted directamente.

Le recomendamos que se mantega atento a los incidents de robo de identidad y fraude revisando sus informes de crédito/estados de cuenta para detector actividades sospechosas y errores. Si descubre alguna actividad sospechosa o inusual en sus cuentas comuniquese de inmediato con la institución o empresa financiera. Para mantener las mejores practicas, debe cambiar las contrasenas que guardaron en sus dispositivos M&M y configurar la autenticacion multifactor (MFA) para mejorar la seguridad donde este disponible. Tambien puede revisar los “Pasos que puede tomar para ayudar a proteger su informacion” a continuacion para obtener recursos adicionales.

Monitoree sus cuentas

 Le recomendamos que permanezca atento a los incidentes de robo de identidad y fraude revisando sus informes de crédito / estados de cuenta y los formularios de explicación de beneficios para detectar actividades sospechosas y detectar errores. Según la ley de los Estados Unidos, usted tiene derecho a un informe de crédito gratuito anualmente de cada una de las tres principales agencias de informes de crédito, TransUnion, Experian y Equifax. Para solicitar su informe de crédito gratuito, visite www.annualcreditreport.com o llame al 1-877-322-8228. Una vez que reciba su informe de crédito, revíselo en busca de discrepancias e identifique cualquier cuenta que no haya abierto o consultas de acreedores que no haya autorizado. Si tiene preguntas o nota información incorrecta, comuníquese con la agencia de informes de crédito.

Usted tiene el derecho de colocar una “alerta de fraude” inicial o extendida en un archivo de crédito sin costo alguno.  Una alerta de fraude inicial es una alerta de un año que se coloca en el archivo de crédito de un consumidor.  Al ver una alerta de fraude, se requiere que una empresa tome medidas para verificar la identidad del consumidor antes de extender un nuevo crédito.  Si usted es víctima de robo de identidad, tiene derecho a una alerta de fraude extendida que dura siete años.  Si desea colocar una alerta de fraude, comuníquese con cualquiera de las tres agencias de informes de crédito que se enumeran a continuación.

Como alternativa a una alerta de fraude, usted tiene el derecho de colocar un “congelamiento de crédito” en un informe de crédito, lo que prohibirá que una agencia de crédito divulgue información en el informe de crédito sin su autorización expresa. El congelamiento de crédito está diseñado para evitar que el crédito, los préstamos y los servicios sean aprobados en su nombre sin su consentimiento. Sin embargo, debe tener en cuenta que el uso de un congelamiento de crédito puede retrasar, interferir o prohibir la aprobación oportuna de cualquier solicitud o solicitud posterior que realice con respecto a un nuevo préstamo, crédito, hipoteca o cualquier otra cuenta que implique la extensión del crédito. De conformidad con la ley federal, no se le puede cobrar por colocar o levantar un congelamiento de crédito en su informe de crédito.  Para solicitar un congelamiento de crédito, deberá proporcionar la siguiente información:

  1. Nombre completo (incluyendo la inicial del segundo nombre, así como Jr., Sr., III, etc.);
  2. Número de Seguro Social;
  3. Fecha de nacimiento;
  4. Dirección de los dos a cinco años anteriores;
  5. Comprobante de dirección actual, como una factura actual de servicios públicos o teléfono;
  6. Una fotocopia legible de una tarjeta de identificación emitida por el gobierno (por ejemplo, licencia de conducir estatal o tarjeta de identificación); y
  7. Una copia del informe policial, informe de investigación o queja ante una agencia de aplicación de la ley con respecto al robo de identidad, si usted es víctima de robo de identidad.

Si desea colocar una alerta de fraude o congelación de crédito, comuníquese con las tres principales agencias de informes de crédito que se enumeran a continuación:

TransUnion
TransUnion Alerta de fraude
TransUnion Congelación de crédito
Experian
Experian Alerta de fraude
Experian Congelación de crédito
Equifax
Equifax Alerta de fraude
Equifax Congelación de crédito

Información adicional

Puede educarse aún más sobre el robo de identidad, las alertas de fraude, los congelamientos de crédito y los pasos que puede tomar para proteger su información personal comunicándose con las agencias de informes de crédito, la Comisión Federal de Comercio (FTC) o el fiscal general de su estado. La FTC también alienta a aquellos que descubren que su información ha sido mal utilizada a presentar una queja ante ellos. Puede comunicarse con la FTC en 600 Pennsylvania Ave. NW, Washington, D.C. 20580; www.identitytheft.gov; 1-877-ROBO DE IDENTIDAD (1-877-438-4338); y TTY: 1-866-653-4261.

Tiene derecho a presentar un informe policial si alguna vez experimenta robo de identidad o fraude.  Tenga en cuenta que para presentar un informe ante la policía por robo de identidad, es probable que deba proporcionar alguna prueba de que ha sido víctima.  Los casos de robo de identidad conocido o sospechado también deben ser reportados a la policía, al Fiscal General de su estado y a la FTC. Este aviso no ha sido retrasado por la policía.


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